职场“小白”代签合同，离职后竟成“背锅侠”？

2025-10-20 21:18:22   浏览：

       提及职场风险，鲜少有人留意到“代签”这个隐形雷区。看似简单的签个字，它承载着法律责任的归属，这一笔落下，“打工人”很可能变成法院传票上的“被告”，就此成为企业欠租的“背锅侠”

       ……
 
案情简介

       小华是一名刚毕业的大学生，入职菁英公司后，公司委托她与海湾公司签署了一份《办公场地租赁合同》。由于菁英公司公章暂时不在，而合同明确将承租方写为“小华（菁英公司）”，小华便在落款处签了名。合同签订后，押金由菁英公司账户支付，部分租金由小华暂垫，后由菁英公司报销。

       工作不到一年，小华离职。不料，之后她却屡遭出租方海湾公司催缴租金，甚至被起诉要求个人支付数万元欠租。

       海湾公司认为，小华签约时并没有说明自己是在履行职务行为，而且她个人也支付过部分租金，租金发票同时写了她的名字与公司的名称，小华应该共同承担付款责任。小华深感委屈

       自己只是普通员工，是代表公司签合同租赁场地，合同上的承租方也写了自己和公司名称，押金和大部分租金都是由公司承担，她也在离职时明确告知海湾公司后续联系菁英公司新的对接人员，但海湾公司一直向她个人追讨租金。
 
法院审理

       法院经审理认为，虽然小华作为个人在合同上签字，但其身份为菁英公司员工，合同承租方明确载明为“小华（菁英公司）”，并非仅她个人，结合押金及大部分租金均由菁英公司承担、租赁场地也用于菁英公司办公等因素，可以认定小华是在履行职务行为。

       此外，《场地租赁合同》已明确约定“菁英公司名称变更后将以新公司名义继续履行”，菁英公司发出的《办公室更换申请》仅有公司盖章而没有小华的签名，海湾公司予以接受并更换租赁场地，说明海湾公司认可菁英公司为合同的实际履行主体。因此，海湾公司在明知实际承租人是菁英公司的情况下，却起诉已离职的小华，不符合公平及诚信原则。
 
法官说法

       本案中，小华代签合同，是受公司委托、为公司租办公场地，属于“执行工作任务的职务行为”，且合同已明确体现公司主体，相关责任应由公司承担。而出租方明知实际承租方是公司，却仍向离职员工追责，有违诚信原则。法院围绕“合同约定、实际履行、诚信原则”，明确了责任归属，最终判决员工无责、公司担责，体现了对“诚信原则”的维护。
 
法官提醒

       职场人代签前“三问三留”拒绝“口头授意”，避免事后无据可依。

       1.问清授权：是否有公司书面委托书？代签事项是否在授权范围内？

       2.问明主体：要求合同中清晰载明“承租方为公司”，避免仅写个人姓名。

       3.问好衔接：若需垫付费用，明确报销流程及凭证；离职时书面告知出租方“责任转移至公司新对接人”，留存聊天记录或邮件。

       企业要恪守诚信，规范流程：

       1.不“甩锅”给员工：如需代签，出具正式书面委托书，明确“责任归公司”；不利用员工职场弱势，让其承担本应由公司履行的义务。

       2.规范合同管理：合同签署、变更、付款均以公司名义进行，及时加盖公章，避免因“流程不规范”让员工陷入风险。

       3.主动担责：若出现欠付租金等问题，及时与出租方沟通解决，不得推诿员工，维护企业诚信形象。

       职场不是“责任真空区”，更不该是“风险埋雷区”。企业要守好诚信底线，个人更要增强法律意识，毕竟，健康的职场关系，从互相尊重、共同诚信开始。
 
法官提醒

《中华人民共和国民法典》

       第七条民事主体从事民事活动，应当遵循诚信原则，秉持诚实，恪守承诺。

       第一百七十条 执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。

       法人或者非法人组织对执行其工作任务的人员职权范围的限制，不得对抗善意相对人。
       原文链接：https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_31812296