疫情期间用人单位履行了劳动合同签订义务,是否应支付未签劳动合同双倍工资

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2020-06-10 | 来源:劳动法苑

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提问人:IT行业 HR

问:律师,你好。公司一名员工于2020年1月17日入职,后因疫情影响,公司采取在家办公的灵活用工方式。2020年2月3日,公司人力资源部通过电子邮件向其发送了《劳动合同书》电子版,要求员工确认该劳动合同的具体条款,并在3日内提出修改意见,否则视为对该劳动合同内容无异议。员工收到了该邮件并回复无异议。2020年2月7日,人力资源部再次通过邮件方式,向该员工发送了加盖公司电子印章的《劳动合同》电子版,并要求该员工签字后返还给公司。现该员工申请劳动仲裁,要求公司支付未签劳动合同的二倍工资差额,请问该员工的请求能否得到支持?


江三角•成都 杨泳霞 律师

答:该员工的请求不能得到支持,公司无需向员工支付未签劳动合同双倍工资。

当用人单位履行了劳动合同签订义务,未签劳动合同因劳动者导致时,用人单位无需承担未签劳动合同的法律责任。本案中,公司因受疫情影响无法与员工现场签订书面劳动合同,但通过电子邮件的形式与员工确认劳动了劳动合同具体内容,并将盖有公司公章的劳动合同发送给员工,要求员工签字后返还。由此可见,公司已经通知了员工签订劳动合同,并履行劳动合同签订义务。最终导致劳动合同未签订的法律后果因员工主观故意导致,公司无需支付未签劳动合同双倍工资。

   《劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。因此,当公司履行了劳动合同签订义务或经公司书面通知,员工拒绝签订劳动合同时,公司可依法及时解除劳动合同,避免产生上述用工风险。

      同时,根据《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号),用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。因此,在疫情期间,公司不便于签订书面劳动合同时,可以通过第三方平台依法与员工签订电子劳动合同,积极履行劳动合同签订义务。


杨泳霞

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