发现员工报销存在问题的公司是否可要求员工返还相关报销款项?

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2018-04-03 | 来源:劳动法苑

  制造业  法务


  问:律师您好。我们合规部门在对出租车报销金额较大的外地办事处员工的2017年出租车发票报销情况进行检查时,发现一个员工的报销存在问题。主要有以下三种:


  1)发票显示为2016年,日期不匹配;


  2)发票中的证号显示为"12345678",涉及金额两千余元;


  3)发票显示为测试票;


  金额较小的发票均为正常发票,金额较大的发票较多为问题发票(问题发票占总发票数的36%,问题发票金额占总发票金额的71%)。合规部门就以上问题发票和相关员工进行了沟通,员工表示当地办事处附近多为黑车,很难叫到正规出租车,这种报销方式是该办事处的常态。我们想咨询一下,如果要求员工返还上述报销款项的,是否存在法律风险?


  江三角·上海 顾丽菲律师


  答:您好。如果公司发现员工报销钱款的事实不存在,可以要求员工返还相应的报销费用。如果是发现报销存在形式上的瑕疵,从而根据公司规章制度拒绝予以报销的,也没问题。但如果是由于报销存在形式上的瑕疵,而在经过公司审批、公司同意报销后又以此为由要求员工返还的,则存在较大的法律风险,因为裁审机构很可能会认为公司在予以报销时是明知且同意员工不按规章制度的要求进行报销的。从公司提供的信息来看,本案正属于这种情形。员工坚持声称该些费用是实际产生的,公司也没有证据证明报销的事实不存在,且发票日期与费用发生日期不一致是显而易见的,公司仍在发票与事实显然不符的情况下予以了报销。


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